Registre unique du personnel, DUERP : les registres de l'employeur

Registre unique du personnel : dès le premier salarié

La fiche Entreprendre Service Public sur les registres obligatoires, vérifiée le 5 février 2026 et lue le 14 septembre 2026, fixe le point de départ : « Un registre du personnel doit être ouvert dès l'embauche du 1^er salarié. » Sur la forme, elle laisse de la souplesse : « Aucune forme spécifique n'est imposée, mais certaines mentions sont obligatoires. » Et le papier n'est pas exigé : « Ce registre peut être sur support numérique après consultation du comité social et économique (CSE). »

Pour chaque salarié, la fiche liste le nom et les prénoms, la nationalité, la date de naissance, le sexe, l'emploi, la qualification et les « Dates d'entrée et de sortie de l'établissement ». S'y ajoutent des mentions selon le contrat : CDD, temps partiel, intérim, apprentissage ou contrat de professionnalisation. L'ordre compte : « Les informations doivent être inscrites dans l'ordre d’embauche pour les salariés et dans l’ordre d’arrivée pour les stagiaires et les personnes volontaires en service civique. »

Salariés étrangers : la copie suit le chantier

Un point pratique pour les entreprises du bâtiment : « Une copie des titres autorisant l'exercice d'une activité salariée des travailleurs étrangers est annexée au registre. » Elle est tenue à disposition de l'inspection du travail, du CSE et des agents de contrôle des Urssaf, dans l'établissement ou « soit sur chaque chantier ou lieu de travail distinct de l'établissement pour ceux des travailleurs étrangers qui y travaillent. »

Pour les salariés détachés par une entreprise étrangère, c'est la déclaration de détachement qui est annexée au registre de l'entreprise d'accueil.

Le DUERP : obligatoire, avec deux types d'amendes

La fiche est sans ambiguïté : « L'employeur doit établir un DUERP. » Son contenu : « Ce document répertorie l'ensemble des risques professionnels auxquels sont exposés les travailleurs de l'entreprise. » Les résultats de l'évaluation doivent y être listés et mis à jour.

L'employeur qui n'y inscrit pas les risques ou ne le met pas à jour « s'expose à l'amende prévue pour les contraventions de 5e classe ». En l'absence de sanctions pénales, une amende administrative est possible : « Soit une amende administrative d’un montant maximal de 4 000 €. » Et elle se multiplie : « Cette sanction peut être appliquée autant de fois qu'il y a de travailleurs concernés par le manquement. »

Les autres registres et leurs montants

Selon l'organisation de l'entreprise, d'autres registres s'ajoutent. Le registre spécial du repos hebdomadaire s'impose « Lorsque l'ensemble des salariés de l'entreprise ne bénéficie pas du même jour de repos hebdomadaire (par exemple le dimanche) ». Le registre des vérifications électriques, lui, « contient les résultats des vérifications électriques, les justifications des travaux et modifications effectués pour corriger les défauts constatés », et « Les rapports établis à la suite de ces vérifications effectuées par un organisme accrédité sont annexés à ce registre. »

Ce que cette page ne dit pas

Elle ne détaille pas les registres réservés aux entreprises dotées d'un CSE (questions du CSE, dangers graves et imminents), le registre des travailleurs à domicile, ni le registre des traitements de données personnelles, que la fiche rend obligatoire sous 250 salariés notamment en cas de « Traitement non occasionnel ». Ce qui doit être affiché, par opposition à ce qui doit être tenu, est détaillé sur notre page sur l'affichage obligatoire. Pour le registre propre aux déchets, voir notre page sur le tri des déchets de chantier. Fiche vérifiée le 5 février 2026, lue le 14 septembre 2026.