GuideRelu par Hugo Berton
Facturation électronique : ce que doit faire un artisan du bâtiment, et quand
Facturation électronique 2026 : ce qui devient obligatoire, depuis quand, et comment les artisans du bâtiment doivent s'organiser.
Par Hugo Berton · · 7 min de lecture · relu le 12 septembre 2026
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En bref
Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique 2026 est obligatoire en réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA : chaque facture d'achat doit pouvoir arriver via une Plateforme Agréée, au format Factur-X, et un PDF envoyé par mail ne suffit plus. L'émission suit un calendrier étagé : dès 2026 pour les grandes entreprises et ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour toutes les autres, artisans du bâtiment compris.
- 1er sept. 2026début de l'obligation de réception électronique pour toutes les entreprises
- 31,4 %entreprises du bâtiment sans site internet, selon notre relevé
- 39 € HT/moispoint d'entrée de l'abonnement Batappli, devis et factures illimités
Facturation électronique 2026 : la date qui change tout
La facturation électronique 2026 est officiellement entrée en vigueur : depuis le 1er septembre 2026, la généralisation de la facturation électronique entre entreprises et la transmission de données à l'administration sont effectives, précise le site impots.gouv.fr. Ce n'est plus une échéance à préparer mais une obligation en cours. Le site officiel propose un guide pratique pour accompagner la mise en œuvre de la réforme et précise les conditions de démarrage effectives depuis cette date. Pour toute question, la direction générale des finances publiques met à disposition un numéro dédié, le 0806 807 807, service gratuit plus prix de l'appel.
Concrètement, depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir leurs factures fournisseurs via une plateforme agréée, la PA, anciennement appelée PDP. Une facture envoyée simplement en pièce jointe d'un mail, au format PDF, ne compte plus comme une facture électronique conforme : elle doit respecter un format structuré comme le Factur-X et transiter par cette plateforme. Le Portail Public de Facturation, lui, n'assure pas cette réception : il faut désigner sa propre plateforme agréée.
L'émission suit un calendrier étagé. Depuis le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les ETI doivent déjà émettre leurs factures via une plateforme agréée. Les autres entreprises, TPE et PME du bâtiment comprises, ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour basculer leur émission. La réception, elle, ne connaît pas ce délai : elle est obligatoire pour tous depuis le 1er septembre 2026, quelle que soit la taille de l'entreprise.
| Obligation | Qui est concerné | Depuis quand |
|---|---|---|
| Réception des factures | Toutes les entreprises assujetties à la TVA | 1er septembre 2026 |
| Émission des factures | Grandes entreprises et ETI | 1er septembre 2026 |
| Émission des factures | Toutes les autres entreprises (TPE, PME) | 1er septembre 2027 |
Qui est concerné par l'obligation
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées par la réforme, sans distinction de taille ni de secteur. Un artisan du bâtiment qui facture avec TVA entre donc dans le champ de l'obligation, que ce soit pour recevoir ses factures fournisseurs dès maintenant ou pour émettre les siennes selon le calendrier applicable à sa taille d'entreprise.
Certaines situations demandent une lecture plus fine : franchise en base de TVA, statut de micro-entrepreneur ou d'auto-entrepreneur, clientèle mêlant professionnels et particuliers, activité sans émission de facture ou facturée sans TVA. Le site impots.gouv.fr consacre une question à chacun de ces cas dans sa foire aux questions officielle, mise à jour le 16 janvier 2026 : c'est la référence à consulter avant de conclure que votre situation vous dispense de la réforme.
Pour recevoir et émettre des factures conformes, une entreprise doit désigner une plateforme agréée par l'administration. La liste des plateformes agréées est publiée et tenue à jour par l'administration fiscale ; elle permet de vérifier qu'un prestataire, avant de lui confier ses factures, dispose bien de l'agrément requis.
Les étapes pour se mettre en conformité
La première étape consiste à vérifier que vous pouvez déjà recevoir des factures électroniques : c'est une obligation en vigueur depuis le 1er septembre 2026, pas un chantier à venir. Si votre logiciel de devis et facturation ne le permet pas encore, c'est le point à régler en priorité, avant même de penser à l'émission.
La deuxième étape est de désigner une plateforme agréée. C'est elle qui recevra vos factures fournisseurs et, le moment venu, transmettra vos factures de vente ainsi que les données requises à l'administration fiscale. Le choix se fait parmi les plateformes inscrites sur la liste officielle, et peut passer soit par un outil autonome, soit par le logiciel de devis-facturation que vous utilisez déjà s'il propose cette fonction.
La troisième étape concerne le format : une facture conforme doit respecter une structure normée, comme le Factur-X, et non plus un simple PDF joint à un e-mail. La quatrième étape, propre aux TPE et PME du bâtiment, consiste à anticiper l'échéance du 1er septembre 2027 pour l'émission, plutôt que de la découvrir en fin de délai. Le guide pratique publié sur impots.gouv.fr détaille les conditions de démarrage de la réforme et sert de point de départ pour cadrer cette mise en conformité.
Ce que proposent les logiciels du bâtiment
Batappli, logiciel de devis et facturation dédié aux artisans du bâtiment, indique inclure la conformité à la réforme de facturation électronique gratuitement pour l'ensemble de ses clients, en abonnement comme en contrat d'assistance, sans option payante annoncée sur son site. L'éditeur s'est associé à eFacture de Cecurity, du groupe Isagri, plateforme agréée immatriculée par la DGFIP le 18 décembre 2025. Son abonnement démarre à 39 € HT/mois pour des devis et factures illimités, d'après sa page tarifs consultée le 12 septembre 2026.
Obat, autre logiciel spécialisé bâtiment, annonce sur sa page d'accueil que la réception des factures électroniques de ses utilisateurs est déjà en place depuis le 1er septembre, et rappelle que la conformité est obligatoire à cette même date. Sa page ne détaille pas de grille tarifaire dans le contenu consulté : pour connaître le prix d'un abonnement Obat selon votre profil, micro-entreprise, artisan seul ou TPE/PME, mieux vaut consulter directement sa page tarifs.
Tiime, de son côté, propose une plateforme agréée et un logiciel de facturation qu'elle annonce gratuits et sans engagement sur sa page dédiée à la facturation électronique. L'outil couvre la réception et l'émission de factures au format Factur-X ainsi que l'e-reporting, mais reste un logiciel de facturation généraliste, sans bibliothèque de prix ni gestion de chantier propre au bâtiment. Tiime revendique une note de 4,8/5 sur Google, sur plus de 935 avis.
Notre relevé : la conformité ne suffit pas à être visible
Être conforme à la réforme ne dit rien de la présence en ligne d'une entreprise, et notre relevé du 5 et 6 septembre 2026 montre l'écart. Sur 17 802 fiches Google d'entreprises du bâtiment en France, 31,4 % n'indiquent aucun site internet, 13,4 % ont une fiche non revendiquée et 8,6 % n'affichent aucune photo. Un artisan peut donc être parfaitement en règle sur sa facturation électronique tout en restant quasiment invisible pour un client qui le cherche en ligne.
Le même relevé chiffre la réputation en ligne : la médiane est de 13 avis Google pour ces entreprises du bâtiment, et 44,3 % en comptent moins de dix. À titre de comparaison, sur les 56 162 entreprises des 28 métiers couverts par le même relevé, la médiane s'établit à 35 avis. Le bâtiment part donc avec une base d'avis nettement plus faible que la moyenne des autres métiers étudiés, alors même qu'un avis Google pèse autant qu'une facture conforme dans la décision d'un client.
Pour un artisan du bâtiment, l'enjeu des mois qui viennent n'est donc pas seulement de désigner une plateforme agréée et de vérifier son format de facture. C'est aussi de corriger ce qui reste invisible : revendiquer sa fiche Google, y ajouter des photos de chantier, et solliciter des avis clients, pendant que la mise en conformité technique se fait en parallèle.
Quel outil choisir selon votre profil
Pour un artisan seul ou une micro-entreprise qui veut avant tout être en règle avec la réforme, sans repenser sa gestion de chantier, une plateforme agréée généraliste et gratuite comme Tiime suffit : elle couvre réception, émission et e-reporting sans coût annoncé, mais elle ne propose pas de bibliothèque de prix bâtiment ni de suivi de chantier.
Pour un artisan du bâtiment qui chiffre des devis chaque semaine et veut une bibliothèque de prix par métier en plus de la conformité, Batappli ou Obat sont plus pertinents : les deux intègrent une bibliothèque de prix bâtiment, 30 000 ouvrages chez Obat, la bibliothèque Batichiffrage chez Batappli, quand une plateforme généraliste n'en propose aucune. Le choix entre les deux dépend alors du budget, Batappli affichant un tarif public à partir de 39 € HT/mois, et de la taille de l'équipe.
Pour une TPE ou une PME du bâtiment de plusieurs salariés, avec suivi de chantier et accès comptable à organiser, les offres segmentées d'Obat pour les profils TPE/PME, ou l'accompagnement inclus chez Batappli, répondent à des besoins qu'un outil de facturation seul, sans gestion de chantier, ne couvre pas. Dans ce cas, le prix par utilisateur et la présence d'un accès comptable dédié comptent plus que la seule gratuité de la brique facturation électronique.
Les erreurs à éviter
La première erreur est de croire qu'un PDF envoyé par mail reste une facture électronique valable. Ce n'est plus le cas : la facture doit respecter un format structuré comme le Factur-X et transiter par une plateforme agréée, pas seulement atterrir dans une boîte mail.
La deuxième erreur est de ne pas désigner de plateforme agréée en pensant que le Portail Public de Facturation suffira à recevoir ou émettre des factures : ce portail ne joue pas ce rôle, chaque entreprise doit choisir sa propre plateforme parmi celles inscrites sur la liste officielle de l'administration.
La troisième erreur est de confondre les deux échéances : la réception est obligatoire pour tous depuis le 1er septembre 2026, l'émission ne le devient pour les TPE et PME qu'au 1er septembre 2027. Attendre cette seconde date pour s'occuper de la première expose à recevoir des factures fournisseurs qu'on ne sait pas traiter, dès maintenant.
Questions fréquentes
Le Portail Public de Facturation suffit-il pour être conforme ?
Non. D'après le site de Batappli, l'émission et la réception des factures électroniques passent obligatoirement par une plateforme agréée, la PA, anciennement PDP : le Portail Public de Facturation n'assure pas cette réception. Chaque entreprise doit donc désigner sa propre plateforme agréée, choisie parmi celles inscrites sur la liste officielle publiée par l'administration.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (PA) ?
C'est un prestataire inscrit par l'administration fiscale pour transmettre les factures électroniques et les données associées. Tiime indique être immatriculée plateforme agréée par l'État sur sa page dédiée, et Batappli s'est associé à eFacture de Cecurity, immatriculée par la DGFIP le 18 décembre 2025. La liste complète des plateformes agréées est publiée sur impots.gouv.fr.
Une facture au format PDF envoyée par mail reste-t-elle valable ?
Non, d'après la page facturation électronique de Tiime : une simple facture au format PDF n'est plus considérée comme une facture électronique conforme. Elle doit respecter un format structuré, comme le Factur-X, et transiter par une plateforme agréée, pas seulement arriver par mail.
Où trouver le guide officiel de la réforme ?
Le site impots.gouv.fr publie un guide pratique pour accompagner la mise en œuvre de la réforme, ainsi qu'un calendrier détaillé et une foire aux questions, tous disponibles en téléchargement sur sa page dédiée à la facturation électronique, mise à jour le 1er septembre 2026.
Sources consultées
- Je passe à la facturation électronique |impots.gouv.frimpots.gouv.fr · consulté le 12 septembre 2026
- Logiciel Devis Facture bâtiment - e-Facture Gratuite | Batapplibatappli.fr · consulté le 12 septembre 2026
- Logiciel de devis et factures en ligne pour le bâtiment | Obatobat.fr · consulté le 12 septembre 2026
- Facturation électronique gratuite : logiciel et plateforme agréée - Tiimetiime.fr · consulté le 12 septembre 2026